Meningkatkan Kemampuan para Pimpinan Kerja dalam Improvement dan Pembuatan Laporan

A3 Report adalah sistem komunikasi dari bawahan ke atasannya atau ke audience. komunikasi bisa berbentuk laporan hasil kerja, hasil improvement, perbaikan yang telah dilakukan, atau merupakan corrective / preventive action dari masalah yang dihadapi. Sistem komunikasi atau laporan tersebut dikenal dengan nama “Horenso“ (Hokoku = Laporan, Renraku = Informasi dan Sodang = Diskusi).

Sistem laporan tersebut biasanya harus memenuhi beberapa persyaratan diantaranya tujuan laporan, format penyajian, waktu penyampaian yang terbatas dan lain-lain, sehingga laporan tersebut dituangkan ke 1 (satu) lembar kertas ukuran A3, yang kemudian dikenal dengan nama “ A3 Report ”.

Kelemahan yang dirasakan oleh perusahaan adalah kemampuan para pimpinan untuk membuat laporan yang ringkas, komunikatif, serta dapat dipertanggung jawabkan, sehingga laporan masih sangat bersifat umum, tidak fokus dan kurang memenuhi unsur PDCA (Plan, Do, Check, Action) dan SDCA (Standardization, Do, Check, Action).

TUJUAN PROGRAM

Memberi pengetahuan dan keterampilan tentang bagaimana membuat laporan yang efektif serta efisien dengan hanya menggunakan 1 lembar kertas A3.

Dengan pelatihan ini pimpinan kerja diharapkan;

• Mengetahui tahapan dalam penyelesaian masalah
• Mengerti dasar dan aspek yang harus ditulis dilembar A3
• Dapat membuat laporan yang mudah dimengerti
• Mampu mengekpresikan diri ke kertas laporan
• Dapat membuat laporan yang isinya logis, praktis, persuasif dan padat
• Mampu presentasi / berkomunikasi dengan efisien dan efektif

INTI  PROGRAM

• Basic philosophy pelaporan
• Dasar – dasar pembuatan laporan yang baik
• Step & tools dalam aktivitas problem solving
• Teknik presentasi

PESERTA

• Midle Management / Supervisor ke atas

DURASI

• Training : 2 (dua) hari
• Bimbingan : 1 sampai dengan 3 bulan

METODE

• Ceramah, diskusi, simulasi, Praktek Langsung